Interior de la oficina

Grant Thornton: empresas que buscan recortar el espacio de oficina

Más de un tercio de las medianas empresas del Reino Unido esperan reducir la cantidad de espacio de oficina que ocupan en el futuro, según la encuesta de contadores a 275 líderes empresariales.

Del 39% de los encuestados que esperan reducir su espacio, el 74% prevé reducir su huella existente hasta en una cuarta parte. Otro 12% espera reducir su espacio de oficina hasta la mitad.

Si bien muchas empresas pueden estar buscando reducir la cantidad de espacio que ocupan, la investigación muestra que todavía existe la necesidad y el deseo de algo de espacio corporativo, pero es probable que cambie la forma en que se utilizará.

La encuesta encontró que no había una visión coherente de cómo se puede utilizar el espacio de oficinas en el futuro. Muchos anticipan un mayor enfoque en la actividad del equipo colaborativo interno, en lugar de la actividad regular basada en el escritorio, junto con un mayor uso como espacio de reunión, evento y colaboración para los clientes.

Algunos también esperaban que diferentes departamentos y equipos visitaran la oficina en rotación en días predeterminados.

John Burgess, director asociado de bienes raíces de Grant Thornton, dijo: “Nuestra investigación muestra que a medida que el trabajo desde casa se convierte en la norma y la demanda de espacio para oficinas se reduce, las empresas buscarán reducir sus carteras de propiedades y optimizar los espacios para adaptarse a los nuevos trabajos modelos.

“Está claro que todavía existe la necesidad de un espacio corporativo y, si bien se ha hablado mucho de la 'muerte de la oficina', lo que estamos viendo es más una evolución. Los equipos aún deben conocerse y muchas organizaciones necesitarán un espacio dedicado para reunirse con clientes y organizar eventos. Es probable que la naturaleza y el propósito del espacio de oficinas cambien para adaptarse a las diferentes formas de trabajo, y se hará hincapié en reducir el espacio gradualmente con el tiempo.

“También es probable que se produzca un cambio del trabajo diario habitual en el escritorio a un enfoque mucho mayor en el tiempo de colaboración planificado con los equipos y con los clientes. Este cambio en el estilo de trabajo, que se espera que continúe hasta cierto punto después de la pandemia, brinda a las empresas la oportunidad de reinventar sus oficinas y crear espacios para que sus empleados, clientes y partes interesadas utilicen de manera colaborativa y más estratégica.

“La visión dividida entre los encuestados sobre cómo anticipan que se utilizará su espacio en el futuro también demuestra la necesidad de soluciones a medida. Las empresas deben asegurarse de que cualquier revisión de su espacio, y cómo lo usan en el futuro, satisfaga tanto las necesidades de su gente, que probablemente hayan cambiado durante el último año, como los requisitos únicos de su negocio ".

Los propietarios tienen nuevos operadores de espacio de trabajo flexible y herramientas de software para ayudarlos a adaptarse a la revolución del espacio de trabajo flexible. Mark Furness, director ejecutivo de essensys, proveedor global de tecnología para ejecutar espacios de trabajo flexibles, explica: “El mundo de los bienes raíces está cambiando fundamentalmente, porque el trabajo remoto ha revolucionado la cultura del trabajo por completo. El modelo de negocio tradicional y la forma de trabajar ya no son adecuados para su propósito: ahora los propietarios comerciales deben proporcionar espacios de oficina que estén más centrados en la experiencia, personalizables para empresas individuales y se adapten al trabajo flexible. Los días en que los propietarios ofrecían un contrato de arrendamiento a largo plazo en una oficina de construcción estándar se acabaron. El futuro del sector inmobiliario es flexible, ya que cada vez más empresas de todos los tamaños demandan un espacio que facilite un modelo de negocio híbrido, que se adapte tanto al trabajo en la oficina como en el hogar. Las oficinas seguirán siendo un elemento fijo en todo el mundo, pero deben adaptarse para reflejar los tiempos en que vivimos ahora ".

El Informe de negocios internacionales de Grant Thornton es una encuesta de empresas medianas. Los cuestionarios se traducen a los idiomas locales y el trabajo de campo se realiza semestralmente, a través de entrevistas en línea y telefónicas. Los datos de esta encuesta provienen de entrevistas realizadas entre octubre y diciembre de 2020 con directores ejecutivos, directores generales, presidentes u otros altos ejecutivos de todos los sectores de la industria. La encuesta incluyó a 275 encuestados del Reino Unido. El mercado medio del Reino Unido se clasifica como empresas con ingresos entre £ 15 millones y £ 1 mil millones.

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Comentarios de los lectores

El artículo combina dos grupos muy diferentes, ocupantes y propietarios. Cada grupo tiene diferentes objetivos y consideraciones durante un rápido ritmo de cambio. Los propietarios ahora deben comprender que el valor del edificio radica en su capacidad para apoyar a la fuerza laboral y la población en una proximidad más cercana (sin desplazamientos) y al mismo tiempo comprender la importancia esencial de convertirse en un centro de red tecnológica. Los patrones geográficos de contratación del ocupante de sus empleados deben usarse para identificar 'grupos' distribuidos de densidades suficientes que respalden las economías de escala al tiempo que reducen las distancias a las oficinas para más empleados. A medida que los patrones de asentamiento policéntrico han evolucionado, los líderes han sido atrapados enfocándose en cómo arreglar sistemas cada vez más ineficientes. Una fuerza laboral civil distribuida estratégicamente tiene numerosos beneficios, pero mientras los intereses principales solo hagan la transición hacia la creación de una alternativa de trabajo más "flexible", nos quedaremos muy cortos de lo que se necesita: una red de oficinas distribuida más integrada.

Por Michael Shear