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Ser inteligente con acceso flexible al espacio de trabajo

Los espacios de trabajo flexibles son negocios de alto tráfico con un flujo frecuente de miembros e invitados que van y vienen. Esto hace que las políticas y los controles de seguridad sean más complejos que una empresa promedio. El acceso al espacio es un problema común para los operadores y sus miembros en la industria del espacio flexible.

La cantidad de ocupantes residentes y no residentes en una cartera de oficinas cambia constantemente, lo que hace que la administración del acceso sea lenta y frustrante tanto para los ocupantes como para el personal.

Si bien el clima actual ha generado muchas preguntas sobre cómo las cosas van a tener que cambiar en el futuro, garantizar un control de acceso sólido sigue siendo una prioridad. Siga leyendo para descubrir los beneficios para usted y sus ocupantes de tener una solución de acceso inteligente en su entorno de espacio de trabajo flexible.

Facilidad de movimiento

Tradicionalmente, los espacios de trabajo flexibles han ejecutado su sistema de control de acceso en computadoras físicas alojadas en granjas de servidores dentro de sus edificios. Estos sistemas no se escalan fácilmente y pueden causar retrasos y riesgos de seguridad.

Pero una reciente introducción de sistemas basados ​​en la nube permite a los operadores administrar y controlar el acceso a través de conexiones de red en tiempo real. Esta tecnología permite a los proveedores espaciales ofrecer movimientos sin fricciones en toda su cartera.

Acceso inteligente (3)

Interacciones en tiempo real

Históricamente, encontrar una solución de acceso que se adapte a los requisitos de espacio flexible era más fácil de decir que de hacer. Lo que puede parecer un proceso simple de proporcionar a los miembros acceso instantáneo a la sala de reuniones o al piso, requiere reglas complejas.

Las nuevas soluciones, como nuestra plataforma Smart Access, pueden admitir millones de reglas dinámicas, incluido el acceso inmediato a la sala de reuniones. Cuando los ocupantes necesitan acceso instantáneo a un espacio o reservar una sala de reuniones de último minuto, la solución funciona en tiempo real, lo que garantiza una experiencia sin fricciones para los miembros y respalda la productividad de los miembros.

Escalabilidad

Asegúrese de que el acceso sea racionalizado y coherente en toda su cartera, de modo que pueda otorgar a los miembros acceso a todos los sitios relevantes en cualquier momento. Esta escalabilidad se traduce en ganancias de eficiencia en todos los sitios sin una mayor carga de trabajo, lo que mantiene felices tanto al personal como a los miembros. Además, los operadores pueden administrar los permisos limitando el administrador de control de acceso a miembros específicos del personal.

Integración con software de gestión de espacio flexible

Para facilitar la incorporación y la baja de miembros, existen plataformas de software que hacen coincidir automáticamente el estado de la membresía con su sistema de acceso. Esto significa que el acceso se otorga y revoca en tiempo real según el estado de la membresía.

Esto no solo elimina el dolor de cabeza y el tiempo de entrada manual, sino que el proceso automatizado también aumenta la eficiencia y la productividad. Al tener toda esta información en una sola plataforma, no necesita preocuparse por administrar múltiples proveedores o capacitar al personal en diferentes sistemas.

instalación sencilla

Como ocurre con la mayoría de las herramientas de hardware, los profesionales inmobiliarios pueden desanimarse ante la idea de una configuración complicada y costosa. Algunas soluciones de acceso a la puerta requieren la instalación y el mantenimiento del cableado, pero herramientas como nuestro producto Smart Access utilizan su infraestructura de red existente y usted no está limitado a un proveedor específico porque se integra con múltiples tecnologías de acceso.

Flexibilidad

La gestión de tarjetas de acceso perdidas, olvidadas y defectuosas puede llevar mucho tiempo y resultar frustrante tanto para el personal como para los miembros. Las herramientas de acceso con integración de aplicaciones significan que este tipo de problemas se pueden superar fácilmente. Si un miembro olvida su tarjeta, puede tocar su teléfono inteligente para acceder. Si viene un visitante, puede enviarle una URL para leer un código QR para acceso por tiempo limitado. Puede habilitar el acceso antes de que lleguen para que tengan una experiencia fluida y acogedora.

Con la integración de la aplicación, también puede obtener información valiosa a partir de los datos capturados de los teléfonos inteligentes que se pueden utilizar para desarrollar ofertas personalizadas para sus ocupantes. Estos datos son difíciles de recuperar con el acceso basado en tarjetas debido a que los miembros comparten tarjetas; esto es mucho menos probable que suceda con los teléfonos inteligentes. De esta manera, su sistema de acceso puede ayudar a tomar decisiones comerciales estratégicas, no solo brindar seguridad.

Bajo mantenimiento

Una ventaja clave de los sistemas de control de acceso basados ​​en la nube es que los servidores se alojan fuera de las instalaciones y fuera de su camino. Los proveedores administran los servidores y lanzan actualizaciones de software periódicas, incluidas nuevas funciones y actualizaciones de seguridad, para que no tenga que perder tiempo manteniendo diferentes sistemas en sus ubicaciones. Esto lo libera para concentrarse en las cosas que importan, sus ocupantes y el crecimiento empresarial.

Experiencia del miembro

El personal y los ocupantes no quieren descargar múltiples aplicaciones que ocupen el valioso almacenamiento de su teléfono inteligente. Si ya tiene una aplicación comunitaria de espacio flexible, puede integrar su solución de acceso con esta.

Es más probable que los miembros usen una aplicación si pueden usar una aplicación para múltiples usos, como reservar y acceder a salas de reuniones, solicitar servicios de catering, administrar escritorios compartidos, reservar casilleros y servicios de videoconferencia. Los proveedores de espacio pueden implementar esta experiencia de miembro sin fricciones en todos los sitios y servicios y, al hacerlo, impulsar la participación de los miembros en la aplicación.

Presentamos essensys Smart Access

Smart Access proporciona una entrada fácil, rápida y segura a su espacio al optimizar la incorporación de miembros y las operaciones diarias. Ahora puede automatizar el control de acceso de puertas para su espacio de trabajo flexible con essensys Conéctese plataforma. A diferencia de las soluciones alternativas, essensys Smart Access puede admitir millones de reglas dinámicas, incluido el acceso instantáneo a la sala de reuniones. Las opciones de acceso son flexibles y la conveniencia de una solución basada en un teléfono inteligente con una configuración sencilla no podría ser más simple, ya que admite toda su oferta de espacio, todo administrado y automatizado por una plataforma.

Habilite una experiencia sin fricciones para sus miembros con Smart Access. Para más detalles, haga clic en aquí.

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