Interior de la oficina
Las personas están regresando a la oficina a diferentes velocidades y, en algunos lugares, la ocupación ha disminuido en los últimos meses.

Uso de oficinas en Europa: ¿se están recuperando los lugares de trabajo?

En toda Europa, Covid ha tenido un impacto profundo en la forma en que vivimos y trabajamos. Colectivamente, ponemos mucho más énfasis en la integración de los productos básicos del trabajo desde casa en nuestros modelos de oficina para atraer a los trabajadores de regreso. escribe Thomas Kessler.

Pero, ¿ha funcionado? ¿Ha vuelto la gente a la oficina? Los datos a continuación, provienen de LocateeLa información analítica en el lugar de trabajo ofrece una imagen de los distintos grados de asistencia a la oficina en toda Europa.

¿Cómo se ha adaptado el Reino Unido desde el 'Día de la Libertad' en julio?

Uso de oficina en el Reino Unido

Uso de oficina en el Reino Unido; fuente: Locatee

Desde que la pandemia detuvo bruscamente el uso de la oficina, los trabajadores de oficina en el Reino Unido han regresado muy lentamente al lugar de trabajo. Si bien la ocupación de oficinas está aumentando, los datos ilustran claramente que el retorno sigue siendo lento y gradual, posiblemente porque los trabajadores han pasado la pandemia acostumbrándose a la comodidad de trabajar desde casa.

A medida que las oficinas compiten por crear un espacio de oficina más dinámico y centrado en los empleados, por ejemplo mediante la creación de espacios de trabajo compartido y hotdesks más inmersivos y colaborativos, será interesante ver cómo aumenta el uso de la oficina. Las tendencias actuales sugieren que hay un tic al alza, aunque solo levemente, lo que sugiere que los trabajadores pueden estar comenzando a adaptarse a una forma híbrida de trabajo.

Suiza tiene los cambios más dramáticos en la ocupación de oficinas

Durante el transcurso de la pandemia, las estadísticas de Suiza variaron enormemente. Después de un pico a fines del verano pasado, los suizos pasaron la mayor parte del invierno de 2020 y la primavera de 2021 trabajando desde casa. Ha habido un aumento reciente a principios de septiembre, pero la asistencia a la oficina se ha estancado desde entonces en un tercio de lo visto en septiembre de 2020.

Si bien el uso de oficinas en Suiza ha sido más alto en promedio que el del Reino Unido durante el curso de la pandemia, especialmente en septiembre pasado cuando Suiza estaba en el 45% y el Reino Unido en el 8%, ahora está solo dos puntos porcentuales por encima del Reino Unido.

Uso de oficina en Europa Locatee

Uso de oficinas en Europa; fuente: Locatee

Alemania y Francia están en una trayectoria ascendente más pronunciada

Desde el 9 de septiembre, cuando el uso de oficinas en Francia y Alemania era del 8% y el 10% respectivamente, el uso de oficinas ha experimentado un aumento más pronunciado que en otros países, especialmente en comparación con España, cuyas cifras están disminuyendo.

A lo largo de la pandemia, Alemania tuvo constantemente el porcentaje más alto de asistencia en la oficina, pero desde septiembre realmente ha comenzado a repuntar. Esto podría deberse a una multitud de factores que incluyen altas tasas de vacunación, casos más bajos que en otros países y, potencialmente, un modelo de trabajo híbrido más efectivo e integral que permite a los trabajadores elegir los días en que vienen a la oficina.

En el caso de Alemania y Suiza, este aumento se puede atribuir a diferencias culturales. Antes de la pandemia, ambos países tuvieron un promedio de asistencia a la oficina más alto que el Reino Unido; en ambas regiones, el trabajo de oficina era más común y el trabajo a distancia ocupaba un lugar más bajo que en otros países.

Francia está experimentando una mayor ocupación de oficinas en este momento que Alemania. Claramente, las empresas francesas están ansiosas por ver a sus trabajadores de regreso en persona, y las cifras muestran que estas cifras aumentan constantemente hasta el 25%, aunque todavía muy por debajo del pico prepandémico del 60%. Si bien esto representa una caída en las cifras, sí muestra que Francia y Alemania pueden reajustarse y realinearse de manera más efectiva al mundo laboral híbrido.

España está experimentando una caída en el uso de oficinas

España ha experimentado una caída notablemente más pronunciada en la ocupación de oficinas, en contra de las tendencias más amplias en el uso de oficinas. Durante el curso de la pandemia, los picos y valles de España fueron variados y han ido disminuyendo gradualmente: por ejemplo, el uso de oficinas alcanzó su punto máximo el 7 de septiembre de 2021 con un 35%, la cifra más alta desde que comenzó la pandemia.

Esto podría deberse a innumerables razones, pero el hecho de que la asistencia a las oficinas en España esté disminuyendo frente a un repunte regional podría indicar la dificultad que está teniendo para adaptarse al trabajo híbrido o atraer de nuevo a los trabajadores de oficina.

Puntos clave

La ocupación de oficinas está aumentando en la mayoría de los países encuestados, posiblemente debido a que los programas nacionales de vacunas de amplio alcance han demostrado ser efectivos. Sin embargo, es importante tener en cuenta el panorama general. Dado que la cultura laboral ha cambiado tan drásticamente en los últimos 18 meses, indudablemente han seguido las actitudes hacia la oficina. El espacio físico debe reflejar las prioridades de las personas que lo utilizan.

Si bien los europeos occidentales han diferido en su enfoque del uso de oficinas durante la pandemia, es interesante ver que las tasas de asistencia entre los trabajadores de diferentes nacionalidades se alinean lentamente. Esto podría significar que las actitudes hacia la oficina se están igualando, lo que significa que los profesionales europeos están adoptando nuevas prácticas que informan su relación con el lugar de trabajo físico de una manera algo uniforme. Será interesante, en el futuro, ver cómo los países de Europa continúan realineándose con el mundo híbrido del trabajo y cómo los gerentes de oficina pueden atraer trabajadores de regreso a la oficina.

Los gráficos señalan la necesidad de que los gerentes de oficina utilicen los datos para tomar decisiones sobre el espacio de la oficina y cómo atraer a los trabajadores de forma segura. Ver los datos de manera integral ayudará a los gerentes de oficina a comprender cómo se utiliza su oficina, lo que significa que pueden adaptar los espacios para que se adapten mejor a los empleados y las personas. A medida que más y más oficinas dan la bienvenida a los empleados, la alta dirección debe tomar decisiones informadas e inteligentes a partir de la información obtenida.

Thomas Kessler es fundador y director ejecutivo de Locatee

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Comentarios de los lectores

Estos son datos realmente útiles. ¿Sería posible “normalizar” los datos para compararlos con los niveles prepandémicos?

Por Guy