Büroeinrichtung

Grant Thornton: Unternehmen, die Büroflächen kürzen möchten

Laut der Umfrage des Buchhalters unter 275 Geschäftsführern erwartet mehr als ein Drittel der mittelständischen Unternehmen in Großbritannien, dass sie künftig weniger Büroflächen zur Verfügung haben.

Von den 39% der Befragten, die eine Reduzierung ihres Platzbedarfs erwarten, rechnen 74% damit, ihren vorhandenen Platzbedarf um bis zu ein Viertel zu verringern. Weitere 12% rechnen mit einer Reduzierung der Büroflächen um bis zur Hälfte.

Während viele Unternehmen versuchen, den verfügbaren Speicherplatz zu reduzieren, zeigt die Untersuchung, dass immer noch Bedarf und Bedarf an Unternehmensflächen besteht - aber wie diese genutzt werden, wird sich wahrscheinlich ändern.

Die Umfrage ergab, dass es keine einheitliche Ansicht darüber gab, wie Büroflächen in Zukunft genutzt werden könnten. Viele erwarten einen stärkeren Fokus auf mehr interne Teamaktivitäten als auf reguläre Aktivitäten am Schreibtisch sowie eine stärkere Nutzung als Besprechungs-, Veranstaltungs- und Kollaborationsraum für Kunden.

Einige erwarteten auch, dass verschiedene Abteilungen und Teams an festgelegten Tagen abwechselnd das Büro besuchen werden.

John Burgess, stellvertretender Direktor für Immobilien bei Grant Thornton, sagte: „Unsere Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen, wenn Heimarbeit zur Norm wird und die Nachfrage nach Büroflächen sinkt, versuchen werden, ihre Immobilienportfolios zu verkleinern und Räume für neue Arbeiten zu optimieren Modelle.

„Es ist klar, dass immer noch ein Unternehmensbereich benötigt wird, und obwohl viel über den‚ Tod des Büros 'gesprochen wurde, ist das, was wir sehen, eher eine Entwicklung. Die Teams müssen sich immer noch treffen, und viele Organisationen benötigen einen speziellen Raum, um Kunden zu treffen und Veranstaltungen auszurichten. Die Art und der Zweck von Büroräumen werden sich wahrscheinlich ändern, um den unterschiedlichen Arbeitsweisen Rechnung zu tragen, und es wird ein Schwerpunkt darauf liegen, den Raum im Laufe der Zeit schrittweise zu reduzieren.

„Es ist auch wahrscheinlich, dass sich die gewohnte tägliche Arbeit am Schreibtisch zu einer viel stärkeren Konzentration auf die geplante Zusammenarbeit mit Teams und Kunden verschiebt. Diese Änderung des Arbeitsstils, die voraussichtlich bis zu einem gewissen Grad nach der Pandemie anhält, bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Büros neu zu gestalten und Räume für ihre Mitarbeiter, Kunden, Kunden und Stakeholder zu schaffen, die sie gemeinsam und strategischer nutzen können.

„Die geteilte Sichtweise der Befragten, wie sie davon ausgehen, dass ihr Raum künftig genutzt wird, zeigt auch, dass maßgeschneiderte Lösungen erforderlich sind. Unternehmen müssen sicherstellen, dass jede Überprüfung ihres Raums und seiner künftigen Nutzung sowohl den Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter - die sich wahrscheinlich im letzten Jahr geändert haben - als auch den besonderen Anforderungen ihres Unternehmens entspricht. “

Vermieter verfügen über neue flexible Arbeitsbereichsbetreiber und Softwaretools, mit denen sie sich an die Revolution des flexiblen Arbeitsbereichs anpassen können. Mark Furness, CEO von essensysDer weltweite Technologieanbieter für den Betrieb flexibler Arbeitsbereiche erklärt: „Die Welt der Immobilien verändert sich grundlegend, da Fernarbeit die Arbeitskultur völlig revolutioniert hat. Das traditionelle Geschäftsmodell und die Arbeitsweise sind nicht mehr zweckmäßig - jetzt müssen gewerbliche Vermieter Büroräume bereitstellen, die erfahrungsorientierter, für einzelne Unternehmen anpassbar und flexibel arbeitsfähig sind. Die Zeiten der Vermieter, die ein normales Büro langfristig vermieten, sind vorbei. Die Zukunft von Immobilien ist flexibel, da immer mehr Unternehmen jeder Größe Platz benötigen, der ein hybrides Geschäftsmodell ermöglicht, das sowohl Büro- als auch Heimarbeit ermöglicht. Büros werden weltweit ein fester Bestandteil bleiben, aber sie müssen angepasst werden, um die Zeiten widerzuspiegeln, in denen wir jetzt leben. “

Der Grant Thornton International Business Report ist eine Umfrage unter mittelständischen Unternehmen. Fragebögen werden in die Landessprache übersetzt, und die Feldforschung wird alle zwei Jahre sowohl online als auch telefonisch durchgeführt. Die Daten für diese Umfrage stammen aus Interviews, die zwischen Oktober und Dezember 2020 mit Chief Executive Officers, Geschäftsführern, Vorsitzenden oder anderen leitenden Angestellten aus allen Branchen durchgeführt wurden. Die Umfrage umfasste 275 britische Befragte. Der britische Mittelstand wird als Unternehmen mit einem Umsatz zwischen 15 und 1 Mrd. GBP eingestuft.

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Der Artikel kombiniert zwei sehr unterschiedliche Gruppen, Besatzer und Vermieter. Jede Gruppe hat unterschiedliche Ziele und Überlegungen in einem raschen Tempo des Wandels. Vermieter müssen jetzt verstehen, dass der Wert des Gebäudes in seiner Fähigkeit liegt, die Belegschaft und die Bevölkerung in engerer Nähe (ohne Pendeln) zu unterstützen und gleichzeitig die wesentliche Bedeutung eines Technologie-Netzwerk-Hubs zu verstehen. Die geografischen Einstellungsmuster der Nutzer ihrer Mitarbeiter sollten verwendet werden, um verteilte „Cluster“ mit ausreichender Dichte zu identifizieren, die Skaleneffekte unterstützen und gleichzeitig die Entfernung zu Büros für mehr Mitarbeiter verringern. Während sich polyzentrische Siedlungsmuster entwickelt haben, haben sich die Verantwortlichen darauf konzentriert, zunehmend ineffiziente Systeme zusammenzubringen. Eine strategisch verteilte zivile Belegschaft hat zahlreiche Vorteile, aber solange große Interessen nur den Übergang zur Schaffung einer „flexibleren“ Arbeitsalternative bewirken, werden wir nicht den Anforderungen entsprechen - einem stärker integrierten verteilten Büronetzwerk.

Von Michael Shear