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KOMMENTAR | Wertmaximierung mit einem neu konzipierten CaFM-System

In den letzten zwei Jahren haben sich mehrere Herausforderungen ergeben, die die Notwendigkeit aufkommen lassen, nach disruptiven Technologien Ausschau zu halten, die dazu beitragen können, unsere neuen Ziele für die Zukunft zu erreichen Prabhu Ramachandran von Facilio.

Prabhu Kopfschuss 2021

Prabhu Ramachandran, CEO und Mitbegründer von Facilio

Betrachtet man die aktuelle technische Infrastruktur, sind computergestützte Facility-Management-Systeme (CaFM oder CMMS) die erste Wahl, um die Instandhaltung von Anlagen zu organisieren und zu optimieren, Kostenanalysen durchzuführen und Bestands- und Lieferantenmanagement durchzuführen. CaFM-Anwender haben sich von papierbasierten Systemen zu Cloud-basierten digitalen Anwendungen bewegt, neben der Optimierung der Reaktionszeiten, der Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen sowie der Vermeidung von Ausfallzeiten und Rückständen so weit wie möglich.

Gilt dies jedoch für die Zukunft, die wir jetzt sehen? Der Erfolg von Gewerbeimmobilien wird durch die Art der Nutzererlebnisse, die wir bieten, den Umfang intelligenter betrieblicher Erkenntnisse, die wir zur weiteren Optimierung ableiten können, und die daraus abgeleitete Kosteneffizienz definiert, die sich auf das Endergebnis auswirkt.

Warum sollten CaFM-Anwender ihre aktuelle Software jetzt zu einer einzigen einheitlichen datengesteuerten Plattform weiterentwickeln müssen?

  • Viel mehr Flexibilität und Interoperabilität erwünscht

Die neue Realität des Immobilienbetriebs erfordert Lösungen, die flexibler, skalierbarer und interoperabler sind. Fortschrittliche Portfoliobetreiber wenden sich zunehmend modernen Betriebs- und Wartungsplattformen der Enterprise-Klasse zu, um die Effizienz zu maximieren, die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern und eine konstante Kapitalrendite zu erzielen.

  • Ein einfacherer Zugriff auf Echtzeitsysteme ist erforderlich

Jede O&M-Software ist nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreifen und sie verarbeiten kann. Aufstrebende Lösungen verbinden jetzt Echtzeit-Gebäudedaten, die durch das Internet der Dinge ermöglicht werden, mit zentralen O&M-Funktionen und optimieren sie für maximale Leistung und kompromisslose Nutzererlebnisse. Innovatoren gehen davon aus, dass dies die vielfältigen Herausforderungen für die Branche bewältigen wird, zumal die in diesen Systemen verfügbaren Daten seit Jahrzehnten isoliert und unbrauchbar sind.

  • Ein ganzheitlich integrierter einheitlicher Ansatz für moderner CaFM-Lebenszyklus ist heute gefragt

Während die Branche gemeinsam darum kämpft, „datengesteuert“ zu werden, muss der Schwerpunkt darauf gelegt werden, Daten über Anbietersysteme, mehrere Parteien und mehrschichtige O&M-Prozesse hinweg zu sammeln und diese Daten dann kontextbezogen zu nutzen, um Arbeitsabläufe und Ergebnisse zu verbessern. Zu den Vorteilen dieses datenzentrierten Innovationsansatzes gehören die Eliminierung des Wechsels zwischen Tools, die Nachverfolgung von Personen zum Informationsaustausch per E-Mail, der Umgang mit mehreren Auftragnehmern und Subunternehmern und der Erhalt veralteter Berichte. Auf der anderen Seite liegt der Preis darin, dass dieses Problem nicht angegangen wird, weil O&M-Führungskräfte mit blinden Flecken, reaktiver Brandbekämpfung und begrenzter Munition für Innovationen konfrontiert sind.

Was kann eine moderne, einheitliche datengesteuerte CaFM-Plattform für Sie tun?

  • Geben Sie Ihnen die Flexibilität, neue Prozesse einfach einzurichten

Es ermöglicht Ihnen die einfache Einrichtung einzigartiger Workflows, die sich an alle Ihre O&M-Prozesse anpassen, z.

  • Schaltet mehrfachen Wert frei

CaFM-Plattformen funktionieren wie eine grundlegende Softwareschicht, die alle Aspekte der O&M-Funktionen heute und für zukünftige Anforderungen verbindet. Sein Wert wird vervielfacht, wenn er mit Gebäudesystemen wie Energiemanagement, Gebäudeautomationssystem, Fehlererkennungs- und Diagnoselösungen und modernen Sensoren/Gerätedaten integriert und kontextualisiert wird. Andere Unternehmenssoftware von Drittanbietern wie Unternehmensressourcenplanung, Mieter- und Bewohnerverwaltung und Kapitalplanungssoftware können Ihnen dabei helfen, fundierte und zeitnahe Entscheidungen zu treffen. Betrachten Sie beispielsweise den Fall, dass Gebäudemanager Mieteranfragen aus einem Arbeitsauftragssystem bearbeiten müssen, Benachrichtigen Sie die Gebäudetechniker oder Auftragnehmer, um ein Heizungs-, Lüftungs- oder Klimaanlagenproblem zu ändern oder zu beheben, seine Gültigkeit zu überprüfen und dann den Mieter telefonisch oder per E-Mail bezüglich des Status zu informieren. Ein normales CaFM kann diese Bedürfnisse nicht erfüllen, da es dem Zweck einer einzelnen Person und Funktion dienen soll. Die anschließende rechtzeitige Behebung vermeidet mögliche Ausfallzeiten und damit verbundene Reparaturkosten. O&M-Softwareplattformen wie Facilio sind noch einen Schritt weiter gegangen, indem sie Funktionen zur Orchestrierung einzigartiger Workflows ermöglichen und durch maschinelles Lernen angetriebene prädiktive Analysen in den Mix aufnehmen.

  • Es schafft die Voraussetzungen für den Erfolg von Smart Building

Sie stellen sich auch auf den Erfolg von Smart Building ein, wenn Sie sich für einen vernetzten Ansatz für den CaFM-Betrieb entscheiden. In seiner jetzigen Form wird CaFM stark unzureichend genutzt und droht überflüssig zu werden. Es bietet einen hardwareunabhängigen Ansatz zur Verbindung von Echtzeit-Gebäudedaten mit zentralen O&M-Funktionen für maximale Leistung.

Warum müssen Sie auf ein modernes Unified CaFM umsteigen? Andernfalls wird CaFM auf die einfachste Version reduziert – das Führen von wartungsbezogenen Protokollen. Wenn wir aus unserer Technologie einen Mehrwert generieren müssen, muss sie in der Lage sein, auf alle Systeme und Geräte zuzugreifen und wertvolle Dateneinblicke zu generieren, wie z Möglichkeit, den Immobilienbetrieb grundlegend zu verbessern. Die Datenqualität oder deren Fehlen hat einen direkten Einfluss auf Ihre Betriebs- und Wartungsstrategie und damit auf die Servicequalität und die damit verbundenen Kosten. Diese Transparenz im Gebäudebetrieb begünstigt mehrere Interessengruppen und vor allem O&M-Führungskräfte.

Der Konsens über die Einführung integrierter, datengesteuerter O&M-Software hat nun den Wendepunkt innerhalb der Branche überschritten und die Auswirkungen auf das Betriebsergebnis, die Anlagenleistung und die Endbenutzererfahrung werden tiefgreifend sein.

Die KI-gesteuerte Immobilienbetriebsplattform von Facilio ermöglicht es Immobilieneigentümern, Gebäudedaten zu aggregieren, die Leistung zu optimieren und den Portfoliobetrieb zu steuern – alles von einem Ort aus. Erfahren Sie mehr über die Facilio O&M-Plattform: https://facilio.com

Prabhu Ramachandran ist CEO und Mitbegründer von Facilio.

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