Einblick / flexible Büros

Mit flexiblem Zugriff auf den Arbeitsbereich intelligent werden

Flexible Arbeitsbereiche sind stark frequentierte Unternehmen mit einem häufigen Zustrom von Mitgliedern und Gästen, die kommen und gehen. Dies macht Sicherheitsrichtlinien und -kontrollen komplexer als ein durchschnittliches Unternehmen. Der Zugang zum Weltraum ist ein häufiges Problem für Betreiber und ihre Mitglieder in der Flex-Space-Branche.

Die Anzahl der ansässigen und nicht ansässigen Benutzer in einem Büroportfolio ändert sich ständig, was die Zugriffsverwaltung sowohl für Benutzer als auch für Mitarbeiter zeitaufwändig und frustrierend macht.

Während das aktuelle Klima viele Fragen aufgeworfen hat, wie sich die Dinge in Zukunft ändern müssen, hat die Gewährleistung einer starken Zugangskontrolle weiterhin höchste Priorität. Lesen Sie weiter, um die Vorteile einer intelligenten Zugriffslösung in Ihrer flexiblen Arbeitsbereichumgebung für Sie und Ihre Nutzer zu entdecken.

Leichtigkeit der Bewegung

Traditionell haben flexible Arbeitsbereiche ihr Zugriffskontrollsystem auf physischen Computern ausgeführt, die in Serverfarmen in ihren Gebäuden gehostet werden. Diese Systeme lassen sich nicht leicht skalieren und können Verzögerungen und Sicherheitsrisiken verursachen.

Dank der kürzlich eingeführten Cloud-basierten Systeme können Betreiber den Zugriff über Netzwerkverbindungen in Echtzeit verwalten und steuern. Diese Technologie ermöglicht es Raumfahrern, reibungslose Bewegungen über ihr gesamtes Portfolio zu liefern.

Smart Access (3)

Echtzeit-Interaktionen

In der Vergangenheit war es leichter gesagt als getan, eine Zugangslösung zu finden, die sich an die Anforderungen des Flex-Space anpassen lässt. Was wie ein einfacher Prozess erscheint, um Mitgliedern einen sofortigen Zugang zum Besprechungsraum oder zur Etage zu ermöglichen, erfordert komplexe Regeln.

Neue Lösungen wie unsere Smart Access-Plattform können Millionen dynamischer Regeln unterstützen, einschließlich des sofortigen Zugriffs auf Besprechungsräume. Wenn Nutzer sofortigen Zugang zu einem Raum benötigen oder einen Besprechungsraum in letzter Minute buchen müssen, arbeitet die Lösung in Echtzeit, um ein reibungsloses Mitgliedererlebnis zu gewährleisten und die Produktivität der Mitglieder zu unterstützen.

Skalierbarkeit

Stellen Sie sicher, dass der Zugriff in Ihrem gesamten Portfolio optimiert und konsistent ist, damit Sie den Mitgliedern jederzeit Zugriff auf alle relevanten Websites gewähren können. Diese Skalierbarkeit führt zu Effizienzsteigerungen an allen Standorten ohne erhöhte Arbeitsbelastung, wodurch sowohl Mitarbeiter als auch Mitglieder zufrieden sind. Darüber hinaus können Bediener Berechtigungen verwalten, indem sie den Administrator der Zugriffskontrolle auf bestimmte Mitarbeiter beschränken.

Integration in die Flex-Space-Management-Software

Um das Onboarding und Offboarding von Mitgliedern zu vereinfachen, gibt es Softwareplattformen, die den Mitgliedschaftsstatus automatisch an Ihr Zugriffssystem anpassen. Dies bedeutet, dass der Zugriff in Echtzeit basierend auf dem Mitgliedschaftsstatus gewährt und widerrufen wird.

Dies beseitigt nicht nur die Kopfschmerzen und die Zeit der manuellen Eingabe, sondern der automatisierte Prozess erhöht auch die Effizienz und Produktivität. Wenn Sie alle diese Informationen auf einer einzigen Plattform haben, müssen Sie sich nicht um die Verwaltung mehrerer Anbieter oder die Schulung von Mitarbeitern auf verschiedenen Systemen kümmern.

Einfache Installation

Wie bei den meisten Hardware-Tools können Immobilienprofis von der Idee einer komplizierten und kostspieligen Einrichtung abgeschreckt werden. Einige Türzugangslösungen erfordern die Installation und Wartung von Kabeln. Tools wie unser Smart Access-Produkt nutzen jedoch Ihre vorhandene Netzwerkinfrastruktur und sind nicht an einen bestimmten Lieferanten gebunden, da es in mehrere Zugriffstechnologien integriert ist.

Flexibilität

Das Verwalten verlorener, vergessener und fehlerhafter Zugangskarten kann sowohl für Mitarbeiter als auch für Mitglieder zeitaufwändig und frustrierend sein. Durch Zugriffstools mit App-Integration können solche Probleme leicht behoben werden. Wenn ein Mitglied seine Karte vergisst, kann es auf sein Smartphone tippen, um darauf zuzugreifen. Wenn ein Besucher kommt, können Sie ihm eine URL senden, um einen QR-Code für zeitlich begrenzten Zugriff zu lesen. Sie können den Zugriff aktivieren, bevor sie ankommen, damit sie ein nahtloses und einladendes Erlebnis haben.

Mit der App-Integration können Sie auch wertvolle Erkenntnisse aus Daten gewinnen, die von Smartphones erfasst wurden, um personalisierte Angebote für Ihre Nutzer zu entwickeln. Diese Daten sind mit kartenbasiertem Zugriff schwer abzurufen, da Mitglieder Karten gemeinsam nutzen. Dies ist bei Smartphones weitaus weniger wahrscheinlich. Auf diese Weise kann Ihr Zugriffssystem tatsächlich strategische Geschäftsentscheidungen unterstützen und nicht nur Sicherheit bieten.

Geringer Wartungsaufwand

Ein wesentlicher Vorteil von Cloud-basierten Zugriffskontrollsystemen besteht darin, dass die Server außerhalb des Unternehmens und außerhalb Ihres Weges gehostet werden. Lieferanten verwalten die Server und veröffentlichen regelmäßig Software-Updates, einschließlich neuer Funktionen und Sicherheitsupdates, damit Sie keine Zeit mit der Wartung verschiedener Systeme an Ihren Standorten verschwenden müssen. So können Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die wichtig sind, Ihre Nutzer und das Geschäftswachstum.

Mitgliedererfahrung

Mitarbeiter und Nutzer möchten nicht mehrere Apps herunterladen, die ihren wertvollen Smartphone-Speicher belegen. Wenn Sie bereits über eine Flex-Space-Community-App verfügen, können Sie Ihre Zugriffslösung in diese integrieren.

Mitglieder verwenden eine App eher, wenn sie eine App für mehrere Zwecke verwenden können, z. B. für die Buchung und den Zugriff auf Besprechungsräume, die Bestellung von Catering, die Verwaltung von Hot Desks, die Buchung von Schließfächern und Videokonferenzdienste. Raumfahrtanbieter können diese reibungslose Erfahrung für Mitglieder über Standorte und Einrichtungen hinweg bereitstellen und so das App-Engagement der Mitglieder fördern.

Einführung in essensys Smart Access

Smart Access bietet einen einfachen, schnellen und sicheren Zugang zu Ihrem Raum, indem das Onboarding der Mitglieder und der tägliche Betrieb optimiert werden. Mit dem essensys können Sie jetzt die Türzugangskontrolle für Ihren flexiblen Arbeitsbereich automatisieren Connect Plattform. Im Gegensatz zu alternativen Lösungen kann essensys Smart Access Millionen dynamischer Regeln unterstützen, einschließlich des sofortigen Zugriffs auf Besprechungsräume. Die Zugriffsoptionen sind flexibel und der Komfort einer Smartphone-basierten Lösung mit einfacher Einrichtung könnte nicht einfacher sein, da sie Ihr gesamtes Raumangebot unterstützt, das von einer Plattform verwaltet und automatisiert wird.

Ermöglichen Sie Ihren Mitgliedern ein reibungsloses Erlebnis mit Smart Access. Für weitere Details klicken Sie auf Erfahren Sie hier mehr über die CSPG-Geothermie-Abteilung..

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